Непосредственно после приобретения контрольно-кассовой машины необходимо оформить документы на техническое обслуживание и зарегистрировать аппарат. Регистрация ККМ в налоговой инспекции проводится по месту постановки организации на учет. При этом составляются следующие документы:
Иногда регистрация ККМ в налоговой инспекции требует представления дополнительных документов, например, свидетельства о регистрации юридического лица и о постановке на учет, договор аренды помещения.
После направления всех документа регистрация ККМ в налоговой инспекции проводится в течение пяти дней. За это время инспектор выезжает по месту установки аппарата и проверяет его.
Такая процедура, как регистрация ККМ в налоговой требует участия сотрудника соответствующего отдела налоговой инспекции, центра технического обслуживания и представителя организации. Как правило, устанавливаются определенные дни для оформления документов на кассовый аппарат.
Предварительно нужно провести фискализацию новой контрольно-кассовой машины, поскольку аппарат находится в нерабочем состоянии, счетчик, который учитывает дневную выручку, не включен. Для этого сотрудник центра технического обслуживания вводит в память машины заводской номер, наименование организации и ее ИНН. Налоговый инспектор определяет цифровой пароль, который обеспечивает защиту фискальной памяти от взлома. Машина опечатывается, специалист ЦТО ставит свою пломбу. Дата подлежит занесению в журнал формы № КМ-8. В техническом паспорте представитель центра технического обслуживания расписывается, указывает номер удостоверения.
Далее проводятся испытания кассового аппарата, пробивается условная сумма и выясняется, правильно ли отпечатываются на чеке реквизиты. После проведения фискализации аппарату присваивается номер, о чем делается запись в книге учета контрольно-кассовых машин организаций. Заполняется карточка регистрации ККМ, которая должна быть выдана представителю организации.
Карточка регистрации ККМ в налоговой содержит указание на адрес, по которому будет установлен кассовый аппарат. Изменить его можно, только уведомив налоговую инспекцию.