Порядок регистрации кассового аппарата

Непосредственно после приобретения контрольно-кассовой машины необходимо оформить документы на техническое обслуживание и зарегистрировать аппарат. Регистрация ККМ в налоговой инспекции проводится по месту постановки организации на учет. При этом составляются следующие документы:

• заявление,
• карточка регистрации, заполненная надлежащим образом,
• доверенность в случае необходимости,
• технический паспорт машины,
• паспорт версии ККМ,
• документы на техническое сопровождение,
• Книга обліку розрахункових операцій , вона повинна бути пронумерована, прошнурована, завірена печаткою організації, підписами  директора та головного бухгалтера,

Иногда регистрация ККМ в налоговой инспекции требует представления дополнительных документов, например, свидетельства о регистрации юридического лица и о постановке на учет, договор аренды помещения.

После направления всех документа регистрация ККМ в налоговой инспекции проводится в течение пяти дней. За это время инспектор выезжает по месту установки аппарата и проверяет его.

Такая процедура, как регистрация ККМ в налоговой требует участия сотрудника соответствующего отдела налоговой инспекции, центра технического обслуживания и представителя организации. Как правило, устанавливаются определенные дни для оформления документов на кассовый аппарат.

Предварительно нужно провести фискализацию новой контрольно-кассовой машины, поскольку аппарат находится в нерабочем состоянии, счетчик, который учитывает дневную выручку, не включен. Для этого сотрудник центра технического обслуживания вводит в память машины заводской номер, наименование организации и ее ИНН. Налоговый инспектор определяет цифровой пароль, который обеспечивает защиту фискальной памяти от взлома. Машина опечатывается, специалист ЦТО ставит свою пломбу. Дата подлежит занесению в журнал формы № КМ-8. В техническом паспорте представитель центра технического обслуживания расписывается, указывает номер удостоверения.

Далее проводятся испытания кассового аппарата, пробивается условная сумма и выясняется, правильно ли отпечатываются на чеке реквизиты. После проведения фискализации аппарату присваивается номер, о чем делается запись в книге учета контрольно-кассовых машин организаций. Заполняется карточка регистрации ККМ, которая должна быть выдана представителю организации.

Карточка регистрации ККМ в налоговой содержит указание на адрес, по которому будет установлен кассовый аппарат. Изменить его можно, только уведомив налоговую инспекцию.